ניהול המפגש ב-Zoom
(כניסה ותפעול השיעור)
שימו לב: החל משנת הלימודים תשפ"ג רק מפגשים שנקבעו והוקלטו דרך רכיב ה-ZOOM באתר הקורס ב-MOODLE יעברו ישירות למשבצת PANOPTO באתר הקורס.
מפגשים שיוקלטו באמצעות ZOOM מחוץ לאתר הקורס לא יועברו לשרת הוידאו PANOPTO ויישמרו בענן ה-ZOOM עד 14 יום.
היכרות עם הכפתורים והאפשרויות השונות בסרגל הכלים של ה-Zoom
כיצד מתחילים שיעור ב-Zoom?
1. היכנסו לרכיב ה-Zoom באתר הקורס הרלוונטי ב-Moodle.
2. לחצו על Start ליד המפגש הרלוונטי (כפתור ה-Start מופיע ליד הפגישה הקרובה ביותר)
כיצד מעבירים שיעור ב-Zoom?
בתחילת המפגש מומלץ לוודא את הפעולות הבאות:
-
המפגש מוקלט לענן (להנחיות הקלטת מפגש לחצו כאן)
-
המצלמה פועלת (לחיצה על הכפתור Video)
-
חלון הצ'אט (Chat) וחלון המשתתפים (Participants) מופיעים במסך
-
מעבר על אפשרויות ה-Host tools בהתאם לצרכי השיעור
-
להחליט אם ההקלטה תכלול וידאו של הדובר/ת בלבד, ואם כן להגדיר
Spotlight for everyone. להנחיות כיצד להגדיר את המפגש כך לחצו כאן.
הפעלת המיקרופון
הפעלת מצלמה
חלונית המשתתפים
חלונית הצ'אט
שיתוף מסך
כלי ה-Host
Host tools
Lock Meeting סימון √ נועל את חדר הזום כך שמשתתפים נוספים לא יוכלו להיכנס לשיעור
Enable Waiting Room סימון √ יוצר חדר המתנה
Hide Profile Pictures סימון √ מסתיר את תמונות הפרופיל של המשתמשים
Share Screen סימון √ מאפשר למשתתפים לשתף מסך
Chat סימון √ מאפשר למשתתפים להתכתב בצ'אט
Rename Themselves סימון √ מאפשר למשתתפים לשנות את שם המשתמש בפגישה
Unmute Themselves סימון √ מאפשר למשתתפים להפעיל מיקרופונים
Start Video סימון √ מאפשר למשתתפים להפעיל מצלמות
...
Suspend Participant Activities סימון √ משהה את כלל פעילות המשתתפים (המשתתפים לא יוכלו: להפעיל מצלמות ומיקרופונים, לכתוב בצ'אט, לשתף מסך ולצייר על המסך)
Participants
לחיצה על כפתור "Participants" מאפשרת לראות את כמות המשתתפים בפגישה.
הספרה שמופיעה בסוגריים מייצגת את כמות המשתתפים (כולל ה-Host)
-
ניתן לשלוט בהרשאות הניתנות לכל משתתף באופן פרטני
-
ניתן לשלוט בהרשאות הכלליות
Chat
לחיצה על כפתור "Chat" מאפשרת להתכתב עם כל המשתתפים במפגש וגם עם משתתפים יחידים באופן פרטני. בצ'אט ניתן לשלוח טקסט חופשי, אייקונים (Emoji) וקבצים.
*ניתן לחסום את שליחת ההודעות או להגביל את שליחת ההודעות עבור ה-Host וה-Co-host בלבד
Share Screen
לחיצה על "Share Screen" מאפשרת לשתף את מסך המחשב שלך (או חלונות מסוימים).
ניתן לשתף מסך בודד או את כל המסך (Screen).
לאחר בחירת האפשרות הרצויה, יש להקליק על כפתור ה-Share.
-
לשמיעת הסאונד המושמע במחשב, יש לסמן √ בשדה Share Sound.
-
לצפייה בסרטון במחשב, יש לסמן √ בשדה Optimize for Video Clip.
-
לבחירת הדרך בה יראו את הדובר/ת בזמן שיתוף המסך יש לבחור את האפשרות הרצויה בשדה Layouts (למשל שיתוף המסך כולו, שיתוף הדובר/ת עם המצגת לצידו/ה, שיתוף הדובר/ת על רקע המצגת)
-
אם אתם משתמשים בשני מסכים, ניתן לבחור את האפשרות לשתף את שני המסכים ואז ניתן יהיה לעבור ביניהם בזמן שיתוף המסך. לצורך כך בחרו: Hold to select 2 desktops בשורה העליונה
לחיצה על כפתור "Record" תתחיל את הקלטת המפגש. כדי לוודא שהמפגש מוקלט, ניתן לראות שכפתור Record השתנה ל-"Pause/Stop Recording". כמו כן, מופיעה צלמית הקלטה בפינה הימנית העליונה של המפגש.
Record
להשהיית ההקלטה ניתן ללחוץ על Pause ולסיום ההקלטה ניתן ללחוץ על Stop. לאחר לחיצה על Stop, תתחיל הקלטה חדשה ונפרדת.
השהיית הקלטה
סיום הקלטה
כל ההקלטות נשמרות באופן אוטומטי בענן ה-Zoom של חשבון המשתמש (אלא אם הוגדר אחרת) ועוברות לשרת הוידאו Panopto.
כיצד להגדיר שהקלטות יישמרו במחשב?
1. יש להיכנס לאתר https://zoom.us/
2. להתחבר לחשבון ה-Zoom דרך כפתור SIGN IN
3. לחיצה על MY ACCOUNT
4. לחיצה על Settings
5. מעבר ללשונית Recording בתפריט העליון
6. לחיצה על הסמן הלבן בשדה "Local Recording"
7. לאחר פעולה זו, יש לפתוח את המפגש מחדש וללחוץ על Record to this Computer
כיבוי צליל הכניסה של משתתפים למפגש ב-ZOOM
ניתן לכבות את הצליל שמושמע בעת כניסת משתתפים למפגש.
כיצד לכבות את צליל הכניסה של המשתתפים?
1. היכנסו למפגש ב-ZOOM
2. לחצו על "Participants” בסרגל הכלים
3. לחצו על הכפתור
4. אם מסומן, הסירו את ה-V הנמצא ליד האפשרות "Play sound when someone joins or leaves" על ידי לחיצה עליו.
